Chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires est le montant total des ventes de marchandises, de produits et de prestations de services réalisées par une entreprise dans le cadre de son activité habituelle au cours d'une période, comptabilisé hors taxes et avant déduction de toute charge.
Comment ça marche
En comptabilité, le chiffre d'affaires est enregistré hors taxes, net des remises et rabais accordés. Il figure en tête du compte de résultat. Dans la conversation commerciale, on cite pourtant souvent le montant toutes taxes comprises encaissé en caisse : vérifiez toujours la base avant de comparer.
Le chiffre d'affaires mesure un volume d'activité, pas une rentabilité. Deux commerces au même chiffre d'affaires peuvent dégager des résultats opposés.
Pour un commerce, sa lecture utile est détaillée : par mois, pour mesurer la saisonnalité ; par activité, par exemple ventes sur place et à emporter dans un restaurant, qui ne relèvent pas toujours du même taux de TVA ; par canal, magasin et vente en ligne.
Ce que ça change pour vous
Pour l'évaluation d'un fonds, le chiffre d'affaires est la base de la méthode par le chiffre d'affaires. Un chiffre d'affaires non déclaré ne se valorise pas : il ne figure dans aucun document opposable et aucune banque ne le finance.
Pour un bail, il intervient à deux endroits. Il sert d'assiette au loyer variable lorsque le bail prévoit un loyer binôme ou une clause recettes. Il sert aussi à mesurer le poids du loyer par le taux d'effort.
Pour un cédant, un chiffre d'affaires repris dans l'acte de cession engage : il doit correspondre aux comptes.
À ne pas confondre avec
La marge brute : c'est ce qui reste du chiffre d'affaires après le coût des marchandises ou des matières vendues.
Les encaissements : un chiffre d'affaires facturé n'est pas forcément encaissé, surtout quand des clients professionnels paient à terme.
Le bénéfice : c'est ce qui reste après toutes les charges et l'impôt.
Questions fréquentes
Le chiffre d'affaires de mon commerce doit-il être annoncé hors taxes ou toutes taxes comprises ? Les comptes l'expriment hors taxes. Dans une annonce ou une négociation, précisez toujours la base retenue.
Un chiffre d'affaires en hausse signifie-t-il que l'affaire va bien ? Pas nécessairement. Il faut vérifier que la marge et l'excédent brut d'exploitation suivent, et que la hausse ne vient pas d'une hausse des prix d'achat répercutée ou d'un événement ponctuel.
Quels justificatifs demander pour vérifier un chiffre d'affaires ? Les comptes annuels ou la liasse fiscale, les déclarations de TVA, les relevés bancaires et, pour l'exercice en cours, le chiffre d'affaires mois par mois issu du logiciel de caisse.